Eu égard aux mutations continuelles de tous les services quotidiens vers le domaine informatisé, le traitement d’information personnelle devient numérisé. Ainsi, l’enregistrement des données personnelles se réalise dans les bases de données au sein des entreprises œuvrant dans différents domaines, en sachant que ces informations doivent être utilisées avec modération, car elles concernent la vie privée des citoyens. Dans quelle mesure seront assurés la sécurité et le respect de confidentialité de ces données ? Quel est le moyen adapté pour rendre le traitement des données des personnes privées conforme aux normes de la RGPD ? Découvrons dans cet article les solutions de mise en conformité RGPD, à savoir un logiciel PIA et pour réaliser une étude d’impact sur la vie privée.

Études d’impact, analyse d’impact et PIA : en quoi cela consiste ? 

Une analyse d’impact relative à la protection des données, appelée AIPD ou encore PIA (Privacy Impact Assessment), est une étude axée sur la protection de la vie privée. En respectant cette méthode, il devient plus facile pour une entreprise d’assurer l’usage en toute sécurité des données à caractère personnel. 

En général, un PIA consistant à mettre en application les principes de protection de la vie privée, est mené par un responsable de traitement. Cette méthode, dans le cadre de la loi informatique et libertés, tend à permettre aux particuliers ayant une information enregistrée dans les bases de données, à maîtriser leur exploitation. Les responsables de traitements au sein de ces organismes, utilisent le PIA pour garantir la conformité des mesures prises et des démarches d’exploitation au RGPD.

Toutes les entreprises souhaitant garantir le respect des normes imposées par la RGPD doivent mener un PIA conformément à deux principes. La première vise à assurer le respect des droits fondamentaux comme la vie privée. Celle-ci est non négociable et devra être respectée minutieusement par les entreprises exploitant des données à caractère personnel dans le cadre de leur activité. 

D’un côté, l’entité en charge d’assurer cette protection, devra mener un PIA pour déterminer les méthodes et outils efficaces pour préserver la vie privée. En principe, il s’agit de l’application d’une norme de traitement, du respect des droits des personnes privées, de l’usage d’un logiciel PIA, etc. 

Logiciel PIA pour mener à bien une étude d’impact 

Destiné à l’usage du responsable de traitement, le logiciel PIA est un outil lancé par la CNIL en vue de faciliter l’AIPD. Sachez que cet outil est tout de suite opérationnelle et peut être associé à d’autres outils ou démarches internes en entreprise. Vous pouvez retrouver une explication plus complète concernant son fonctionnement sur ce site. Toutefois, voici ce qu’il faut savoir sur le logiciel PIA. 

En quoi consiste le logiciel PIA ?  

Au lieu de faire intervenir un DPO RGPD externe, il vous suffit d’utiliser ce logiciel. Il vous évitera de payer pour des applications payantes pouvant remettre en cause votre démarche de mise en conformité en cas d’erreur. Lancé par la CNIL, cet outil informatisé vous permet d’améliorer en amont vos opérations de traitement des données. En somme, il est destiné à assurer la protection des données personnelles en toute simplicité. 

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel PIA ? 

Conformément à la démarche d’AIPD, vous retrouverez les fonctionnalités suivantes sur cet outil : 

• Une interface simple à utiliser pour assurer la gestion des analyses d’impact sur la vie privée au sein d’une entreprise. Puisqu’il s’agit d’un outil intuitif, les risques de non-conformité sont amoindris ;
• Des informations juridiques et techniques pour garantir la licéité des opérations visant à protéger les données personnelles lors du traitement par les entités publiques et privées ;
• Un outil pour assurer un traitement répondant à la norme exigée par le RGPD.

Les particularités techniques du logiciel PIA

Cet outil peut être installé sur tout type de serveur et existe en deux versions. La première est une version web pouvant être déployée sur le réseau privé de votre entreprise. La seconde version est un logiciel à installer directement sur les postes de travail dans une société. Si vous hésitez sur son usage, n’hésitez pas à demander conseil auprès des techniciens spécialisés sur ce sujet.