La plupart des dépositions se font en personne, avec des machines encombrantes, un sténographe à l’ancienne et surtout, des piles et des piles de papier. Dossiers médicaux, dossiers professionnels, déclarations d’impôts. Tous produits en version papier, plusieurs fois, sur la table de la salle de conférence. Sans parler du fait que la présence en personne de tous les avocats rend la programmation des dépositions presque impossible. La technologie existe pour rendre ce processus plus abordable, plus rationalisé, plus efficace et plus écologique. Alors pourquoi n’avons-nous pas opéré ce changement collectif ?
Il y a trois parties distinctes à cela :
- la peur de l’inconnu ;
- la peur du jugement ;
- la peur de la déposition électronique tout simplement de ne pas fonctionner correctement.
J’ai remarqué la peur comme un fil conducteur dans certains de mes écrits liés à la technologie. Couplé à cela, il y a la simple inertie. Il est plus facile de continuer à faire les choses que nous savons déjà faire. C’est notre peur de l’inconnu qui entre en jeu. Bien sûr, cela est suivi de « que vont penser de moi tous les autres avocats ? ». Et puis, « que vont-ils tous penser de moi si cet iPad cesse de fonctionner 2 heures après le début de cette déposition ? » Nous devons mordre cette balle technologique. Il est plus qu’obsolète de s’asseoir dans une salle de conférence entourée de boîtes de papiers. Franchement, c’est complètement inutile. Les documents sont créés, envoyés et produits les uns aux autres par des moyens électroniques. Pourtant, il y a une panne quand vient le temps de la déposition.
Comment remédier à cela ?
J’ai contacté un collègue pour avoir quelques idées, car il m’a fait une démonstration l’année dernière pour son service qui fait une déposition complètement sans papier sur des iPads. (La société fournit même les iPads.). Ils ont noté que la transition vers une déposition sans papier prendra du temps, de la patience et des répétitions, mais, comme personne ne semble vouloir sauter en premier, très peu d’avocats les ont pris au mot sur cette nouvelle option qui permet de faire des économies.
Ce commentaire est juste. Au lieu de demander à un témoin de dessiner des cercles sur la feuille de papier qu’il a devant lui, nous lui demanderons bientôt d’utiliser le surligneur de l’iPad pour nous montrer ce qui est pertinent dans une pièce particulière. Pour de nombreux juristes, cela est aussi étranger que la mise en orbite autour de la lune. C’est aussi l’avenir ; un avenir que nous devons embrasser à mesure que nos pratiques changent.
